In thiệp mời là bước hoàn thiện lời mời trang trọng dành cho khách hàng, đối tác, nhân viên hoặc người thân trước một dịp quan trọng. Một tấm thiệp được thiết kế đúng chủ đề, in rõ nét và gia công chỉn chu không chỉ truyền tải thời gian, địa điểm mà còn tạo ấn tượng đầu tiên về quy mô của chương trình. xuongtogiay.com nhận sản xuất thiệp đơn, thiệp gập, thiệp kèm phong bì và nhiều mẫu thiệp cao cấp theo số lượng thực tế.
Khách hàng có thể đặt in thiệp mời sự kiện cho lễ khai trương, hội nghị, hội thảo, gala, tri ân, ra mắt sản phẩm hoặc tiệc nội bộ. Xưởng hỗ trợ kiểm tra file, tư vấn giấy, lên quy cách và in mẫu khi cần. Với nhu cầu in thiệp theo yêu cầu, từng yếu tố từ kích thước, màu nhận diện, tên khách mời đến mã QR đều có thể cá nhân hóa để phù hợp với cách vận hành sự kiện.
In thiệp mời phù hợp với những dịp nào?
Thiệp giấy vẫn có giá trị riêng ngay cả khi ban tổ chức đã gửi lời mời qua email hoặc mạng xã hội. Người nhận có thể cầm, đọc và ghi nhớ thông tin; còn doanh nghiệp có thêm một điểm chạm thương hiệu hữu hình. Tùy mục tiêu chương trình, thiết kế và quy cách thành phẩm nên được điều chỉnh thay vì sử dụng một mẫu chung cho mọi dịp.
Hội nghị, hội thảo và lễ ký kết
Nhóm sự kiện doanh nghiệp thường ưu tiên bố cục rõ ràng, màu sắc bám bộ nhận diện và giấy có độ cứng tốt. Nội dung cần thể hiện tên chương trình, đơn vị tổ chức, thời gian đón khách, địa điểm, trang phục và thông tin xác nhận tham dự. Dịch vụ in thiệp mời sự kiện có thể bổ sung số ghế, khu vực hoặc mã QR riêng để hỗ trợ check-in.
Với khách VIP, đối tác chiến lược hay diễn giả, một tấm thiệp mời event có phong bì đồng bộ sẽ tạo cảm giác trang trọng hơn tin nhắn điện tử. Các lựa chọn như ép kim logo, dập nổi tên chương trình hoặc phủ UV định vị nên dùng có chủ đích, giúp điểm nhấn nổi bật mà tổng thể vẫn chuyên nghiệp.
Khai trương, khánh thành và ra mắt sản phẩm
Thiệp khai trương cần truyền được không khí tích cực, đồng thời giúp khách dễ nhận biết thương hiệu và lịch trình. Màu chủ đạo có thể lấy từ logo, không gian tổ chức hoặc chiến dịch ra mắt. Khi in thiệp theo yêu cầu, xưởng có thể bế góc, tạo hình, làm thiệp gập hoặc phối thêm phong bì để mẫu thiệp khác biệt nhưng vẫn thuận tiện khi gửi.
Nếu chương trình có quà tặng, bốc thăm hoặc khu vực trải nghiệm, ban tổ chức có thể kết hợp mã QR, mã khách hay phiếu nhỏ đi kèm. Trường hợp cần kiểm soát người tham dự, vòng tay giấy in theo yêu cầu là ấn phẩm bổ trợ phù hợp sau khi khách hoàn tất check-in.
Gala, tri ân khách hàng và tiệc cuối năm
Những chương trình giàu cảm xúc phù hợp với giấy mỹ thuật, bảng màu trầm, ánh kim hoặc bề mặt cán mờ. Thiệp nên đồng điệu với backdrop, sân khấu và các ấn phẩm tại bàn tiệc. Khi đặt thiệp mời event cho danh sách khách cụ thể, doanh nghiệp có thể yêu cầu in biến đổi dữ liệu để mỗi tấm mang tên người nhận, chức danh hoặc mã bàn riêng.
Một bộ in thiệp mời hoàn chỉnh có thể gồm thiệp chính, phong bì, tem niêm phong và thẻ thông tin chương trình. Với sự kiện có hoạt động trúng thưởng, ban tổ chức có thể tham khảo thêm dịch vụ in thẻ cào để xây dựng trải nghiệm đồng bộ.
Bảng giá in thiệp mời sự kiện tham khảo năm 2026
Giá in thiệp mời sự kiện dưới đây áp dụng tham khảo cho thiệp đơn in hai mặt trên giấy Couche 250 gsm, chưa gồm cán màng, phong bì, ép kim, bế hình, thiết kế mới, VAT và vận chuyển. Mức giá được xây dựng bằng 2/3 bảng giá công khai của một đơn vị in cùng phân khúc tại thời điểm khảo sát tháng 8/2026. Báo giá thực tế sẽ được xác nhận lại theo file, số lượng, kích thước và thời hạn giao.
| Số lượng | 7,5 × 10 cm | 10 × 10 cm | 10 × 15 cm | 15 × 20 cm |
|---|---|---|---|---|
| 50 thiệp | 66.667 đ | 90.000 đ | 96.667 đ | 120.000 đ |
| 100 thiệp | 86.667 đ | 110.000 đ | 143.333 đ | 166.667 đ |
| 200 thiệp | 146.667 đ | 174.000 đ | 246.667 đ | 270.000 đ |
| 300 thiệp | 190.000 đ | 243.333 đ | 323.333 đ | 346.667 đ |
| 500 thiệp | 263.333 đ | 366.667 đ | 440.000 đ | 463.333 đ |
Ví dụ, 100 thiệp kích thước 10 × 15 cm có giá tham khảo 143.333 đồng cho cả lô, tương đương khoảng 1.433 đồng mỗi thiệp. Khách hàng cần thiệp gập, giấy mỹ thuật hoặc phong bì nên gửi đủ quy cách để nhận giá trọn gói, tránh so sánh hai báo giá có cấu hình sản phẩm khác nhau.
Những yếu tố làm thay đổi giá
- Số lượng: số lượng lớn giúp phân bổ chi phí thiết lập máy và gia công tốt hơn.
- Kích thước: thiệp lớn sử dụng nhiều giấy và có thể làm thay đổi cách bình trang.
- Chất liệu: giấy Couche, Ivory, Ford, Kraft và giấy mỹ thuật có giá cùng hiệu ứng bề mặt khác nhau.
- Số mặt và dạng thiệp: thiệp đơn hai mặt thường tiết kiệm hơn thiệp gập nhiều trang.
- Gia công: cán màng, ép kim, dập nổi, phủ UV, bế hình và bo góc được tính theo quy cách riêng.
- Tiến độ: đơn cần lấy gấp phải sắp xếp máy, nhân sự và khâu kiểm tra trong thời gian ngắn hơn.
- Dữ liệu biến đổi: in tên từng khách, mã số, mã bàn hoặc QR riêng cần thêm bước xử lý và đối soát.
Để nhận giá in thiệp mời sự kiện sát nhất, khách hàng chỉ cần cung cấp số lượng, kích thước thành phẩm, loại giấy mong muốn, số mặt in, yêu cầu gia công và ngày cần hàng. Nếu chưa xác định được giấy, xuongtogiay.com sẽ đề xuất phương án theo ngân sách và tính chất chương trình.
Chọn kích thước thiệp như thế nào?
Kích thước ảnh hưởng đồng thời đến khả năng trình bày, chi phí và phong bì. Mẫu 10 × 15 cm gọn, phổ biến, phù hợp lời mời ngắn. Khổ 12 × 17 cm hoặc 13 × 18 cm có thêm không gian cho lịch trình, bản đồ và QR. Thiệp 15 × 20 cm tạo cảm giác trang trọng, nhưng cần cân đối nội dung để mặt thiệp không bị trống.
Thiệp vuông 15 × 15 cm mang tính nhận diện tốt, thích hợp ra mắt thương hiệu, triển lãm hoặc sự kiện sáng tạo. Thiệp gập có thể dành mặt ngoài cho tên chương trình, mặt trong cho lời mời và thông tin chi tiết. Với dịch vụ in thiệp theo yêu cầu tphcm, kích thước không nhất thiết bó buộc vào khuôn phổ thông; tuy nhiên chọn khổ tối ưu theo tờ in thường giúp tiết kiệm đáng kể.
Chất liệu giấy cho từng ngân sách
Giấy Couche và Ivory
Couche có bề mặt láng, bắt màu tốt, phù hợp thiết kế có hình ảnh hoặc mảng màu. Định lượng 250–300 gsm thường đủ cứng cho thiệp đơn. Ivory có độ cứng và cảm giác chắc tay, một mặt láng đẹp, phù hợp thiết kế cần sự sạch sẽ, hiện đại. Đây là hai lựa chọn dễ kiểm soát ngân sách khi in thiệp mời sự kiện số lượng vừa và lớn.
Giấy Ford và Kraft
Ford có bề mặt dễ viết, hữu ích nếu cần điền tên khách hoặc ký tay. Kraft mang sắc nâu tự nhiên, hợp sự kiện thủ công, môi trường, ẩm thực hoặc phong cách mộc. Màu nền giấy tác động đến màu mực, vì vậy nên xem mẫu vật liệu hoặc in thử trước khi duyệt toàn bộ.
Giấy mỹ thuật
Giấy mỹ thuật có nhiều loại vân, ánh trai, màu nhuộm hoặc bề mặt đặc biệt. Chất liệu này giúp thiệp mời event tạo ấn tượng ngay khi chạm, nhất là khi kết hợp ép kim hay dập chìm. Không phải thiết kế nào cũng cần gia công nhiều; đôi khi một màu mực đúng và bề mặt giấy đẹp đã đủ tạo chất cao cấp.
Các kỹ thuật gia công giúp thiệp nổi bật
- Cán mờ tạo bề mặt dịu, hạn chế trầy và phù hợp phong cách hiện đại.
- Cán bóng làm màu rực hơn, phù hợp mẫu có hình ảnh và cần bề mặt dễ lau.
- Ép kim tạo ánh kim tại logo, tên sự kiện hoặc đường viền.
- Dập nổi và dập chìm tạo hiệu ứng xúc giác, giúp chi tiết có chiều sâu.
- Phủ UV định vị làm bóng một vùng chọn lọc trên nền cán mờ.
- Bế hình, khoét cửa sổ hoặc bo góc tạo hình dáng riêng cho bộ nhận diện.
Khi in thiệp theo yêu cầu, nên chọn một đến hai kỹ thuật làm điểm nhấn thay vì dùng tất cả. Logo ép kim kết hợp nền giấy mỹ thuật đã tạo hiệu quả rõ rệt; thêm quá nhiều chi tiết có thể làm thiệp rối, tăng thời gian sản xuất và vượt ngân sách.
Nội dung cần có trên thiệp mời event
Một tấm thiệp đẹp vẫn phải giúp người nhận hành động đúng. Thông tin quan trọng nên có thứ bậc rõ ràng và được kiểm tra trước khi in:
- Tên hoặc chủ đề sự kiện.
- Tên đơn vị tổ chức và logo nhận diện.
- Lời mời ngắn gọn, đúng đối tượng.
- Ngày, giờ bắt đầu và thời gian đón khách.
- Địa chỉ đầy đủ, tầng hoặc sảnh nếu có.
- Quy định trang phục, chỗ ngồi hoặc hướng dẫn đặc biệt.
- Thông tin RSVP và hạn xác nhận.
- Mã QR dẫn đến bản đồ, lịch trình hoặc trang đăng ký.
Nếu thiệp có QR, đường dẫn nên hoạt động ổn định và vùng mã cần đủ tương phản. Ban tổ chức nên quét thử trên nhiều điện thoại sau khi in mẫu. Khi chương trình diễn ra theo chuỗi, doanh nghiệp có thể phối hợp thiệp với in lịch để bàn để tạo quà tặng hữu ích cho khách mời.
Quy trình in thiệp theo yêu cầu tại xuongtogiay.com
- Tiếp nhận yêu cầu: khách hàng gửi số lượng, kích thước, nội dung, mẫu tham khảo, thời hạn và ngân sách.
- Tư vấn quy cách: xưởng đề xuất giấy, công nghệ in, gia công, phong bì và phương án tối ưu chi phí.
- Kiểm tra hoặc thiết kế file: rà soát kích thước, lề xén, hệ màu, độ phân giải, font chữ và dữ liệu khách mời.
- Duyệt nội dung: khách hàng xác nhận chính tả, ngày giờ, địa điểm, QR và bản thể hiện cuối cùng.
- In mẫu khi cần: mẫu giúp đánh giá màu, giấy, kích thước chữ và hiệu ứng gia công.
- Sản xuất: tiến hành in, cán, bế, ép kim hoặc các bước hoàn thiện theo đơn hàng.
- Kiểm tra và bàn giao: đối chiếu số lượng, màu sắc, đường cắt, mặt in và đóng gói trước khi giao.
Quy trình này đặc biệt hữu ích với đơn in thiệp theo yêu cầu tphcm cần tiến độ rõ ràng. Những đơn có tên khách thay đổi được đối soát bằng bảng dữ liệu; những đơn có QR riêng cần kiểm tra khả năng quét theo mẫu ngẫu nhiên trước khi đóng gói.
Cách chuẩn bị file để in nhanh và hạn chế sai sót
File tốt nên được thiết kế đúng kích thước thành phẩm, có vùng xén 2–3 mm mỗi cạnh và dùng hệ màu CMYK. Hình ảnh nên đạt khoảng 300 dpi ở kích thước sử dụng. Font chữ cần được đóng gói hoặc chuyển outline; các chi tiết quá sát mép phải được đưa vào vùng an toàn. Với ép kim, phủ UV hay bế hình, mỗi kỹ thuật cần một lớp kỹ thuật riêng để xưởng nhận biết chính xác.
Nội dung nên được duyệt bởi ít nhất hai người, tập trung vào tên riêng, chức danh, số điện thoại, ngày tháng, địa chỉ và dấu tiếng Việt. Khi đặt in thiệp mời sự kiện, đừng dùng ảnh chụp màn hình làm file in nếu còn file thiết kế gốc. File PDF chất lượng cao, AI hoặc CDR thường thuận tiện hơn cho khâu kiểm tra và xuất bản.
Vì sao nên đặt in trực tiếp tại xưởng?
Làm việc trực tiếp với xưởng giúp thông tin về giấy, máy in, gia công và thời gian được thống nhất từ đầu. Khi cần đổi số lượng hoặc xử lý gấp, khách hàng nhận được phương án sát khả năng sản xuất hơn. xuongtogiay.com có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh và chi nhánh tại Hà Nội, thuận tiện tư vấn đơn hàng ở hai khu vực và giao hàng toàn quốc.
Dịch vụ in thiệp theo yêu cầu tphcm phù hợp cả đơn số lượng ít cần in kỹ thuật số và đơn số lượng lớn cần tối ưu bằng in offset. Xưởng cũng có thể phối hợp các ấn phẩm nhận diện khác. Chẳng hạn, sự kiện ra mắt sản phẩm có thể dùng tem 7 màu làm điểm nhấn niêm phong trên phong bì hoặc quà tặng.
Kinh nghiệm đặt thiệp đúng tiến độ
Khách hàng nên chốt danh sách và nội dung sớm hơn ngày phát thiệp. Thiệp đơn không gia công thường có thời gian sản xuất ngắn hơn; thiệp ép kim, bế khuôn hoặc đi kèm phong bì cần thêm thời gian làm khuôn và hoàn thiện. Một khoảng dự phòng giúp xử lý tên khách bổ sung, thay đổi lịch hoặc giao hàng liên tỉnh.
Số lượng nên cộng dự phòng khoảng 5–10% tùy tính ổn định của danh sách. Nếu cần in lại vài tấm sau khi đã hoàn thành lô lớn, đơn giá mỗi tấm có thể cao hơn do phải thiết lập máy lại. Với nhu cầu in thiệp theo yêu cầu tphcm lấy gấp, hãy gửi file và thời điểm cần nhận cụ thể để xưởng đánh giá phương án khả thi trước khi xác nhận.
Câu hỏi thường gặp về in thiệp mời
Có nhận in số lượng ít không?
Có. Đơn số lượng ít có thể dùng in kỹ thuật số để giảm thời gian chuẩn bị và vẫn bảo đảm màu sắc rõ nét. Số lượng, khổ thiệp và giấy sẽ quyết định mức giá cụ thể.
Có thể in tên riêng cho từng khách mời không?
Có. Khách hàng cung cấp danh sách đã kiểm tra bằng bảng tính. Xưởng xử lý dữ liệu biến đổi để in tên, chức danh, mã bàn hoặc QR riêng trên từng tấm, sau đó đối soát trước khi bàn giao.
Giá in thiệp mời sự kiện đã gồm phong bì chưa?
Bảng giá trong bài áp dụng cho thiệp đơn giấy Couche 250 gsm và chưa gồm phong bì. Phong bì được báo theo loại giấy, kích thước, số màu, kiểu nắp và yêu cầu ép kim hoặc tem niêm phong.
Nên chọn thiệp đơn hay thiệp gập?
Thiệp đơn phù hợp nội dung ngắn, ngân sách gọn và phát số lượng nhiều. Thiệp gập có thêm không gian cho lời mời, lịch trình, sơ đồ hoặc thông tin diễn giả. Lựa chọn nên dựa trên lượng nội dung thay vì chỉ dựa vào hình thức.
Thiệp mời event cần in trước bao lâu?
Nên hoàn thành trước ngày gửi ít nhất vài ngày để có thời gian kiểm đếm và xử lý bổ sung. Tiến độ chính xác phụ thuộc số lượng, giấy sẵn có, mức độ gia công và thời gian duyệt file.
Xưởng có hỗ trợ thiết kế mới không?
Có thể hỗ trợ triển khai theo nhận diện, nội dung và mẫu tham khảo của khách hàng. Phạm vi thiết kế, số phương án và số lần chỉnh sửa cần được thống nhất trong báo giá trước khi thực hiện.
Đặt in thiệp mời tại xuongtogiay.com
Để nhận tư vấn nhanh, khách hàng hãy gửi mục đích sự kiện, số lượng, kích thước dự kiến, mẫu thiết kế, loại giấy, yêu cầu gia công và ngày cần nhận. Nếu chưa có quy cách, xưởng sẽ gợi ý cấu hình phù hợp giữa thẩm mỹ, tiến độ và ngân sách.
xuongtogiay.com nhận in thiệp mời cho doanh nghiệp, đơn vị tổ chức sự kiện và khách hàng cá nhân; hỗ trợ in mẫu, cá nhân hóa dữ liệu và hoàn thiện phong bì đồng bộ. Liên hệ xưởng để nhận báo giá theo đúng file và kế hoạch tổ chức của bạn.
